이날 보고회는 조이현 동두천시 경제문화국장이 주재하였으며, 문화체육과장 및 문화체육과 소속 팀장 및 주무관 그리고 동두천문화원, 예총, 체육회 등 사업추진 관계자 등 총 16명이 참석했다.

주요 안건으로는 소요단풍문화제, 동두천락페스티벌, 왕방산 MTB대회, 국제트레일러닝대회 등 동두천시를 대표하는 총 15개의 축제 및 대회를 선정하여 약 100분에 걸쳐 사업에 대한 분석과 발전방안에 대해 심도 있는 논의를 진행했다. 

동두천시는 이날 보고회를 통해 도출된 문제점과 개선방안에 대해 2023년 사업 추진시 반영하고, 매년 1회 이상 정기적인 평가보고회를 개최해 행사를 위한 행사가 아닌 시민들의 입장에서 보다 만족할 수 있는 행사를 개최한다는 방침이다. 

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